Dienstag, 27. Juli 2010

Video zeigt neue Google Docs Features u.a Google Punch

In einem Video zu Google Docs Spreadsheets und der GoogleLookUp-Funktion kann man sehr kurz erkennen (bei 0:08), dass es einen neuen Dokumententyp mit der Bezeichnung "Punch" geben wird.

Punch kennt man als Mixgetränk (Bowle), aber auch als Bezeichnung für einen Stoß, Schlag bzw. Durchschlag.
Was sich also tatsächlich dahinter verbirgt?
Die Spekulationen im Web zu Punch gehen von einem Dokument aus, dass multiple Formate aufnehmen kann oder eine Google-Lösung zu Microsoft Publisher.
Da Punch auch "Durchschlag" bedeutet, könnte man dies ggf. auch als eine Art "Kopie" verstehen.
Das würde auf ein spezielles Archivierungsdokument/Meta-Dokument hindeuten.
Punch bedeutet auch stanzen, lochen und Stempel. Erinnert einen auch an Labels und Tags....
Google Punch könnte also ein Organisation-Meta-Dokument sein,  um interne und externe Dokumente (im weitesten Sinne) zu verwalten und ggf. zu bewerten (Ranking).

Da Google heute  mit "Google Apps for Government" - Google Docs ist Bestandteil von Apps - eine neue Version von Google Apps für staatliche Institutionen an den Start gebracht hat, schien mir auch das eine mögliche Erklärung zu sein. Die Langzeitarchivierung und das wiederfinden von Dokumenten ist ja eine permante Aufgabe in staatlichen Institutionen...

Update: Laut Techcrunch soll es sich vermutlich bei Google Punch nur um einen Arbeitstitel/Platzhalter für einen Editor handeln.
Bäähh, kann man nicht meine Version nehmen ;-).

Update II: Eine Anfrage vom 27.7. im deutschsprachigen Google Text und Tabellen Forum bringt meine "Idee" perfekt auf den Punkt:
"...Ist eine Erweiterung in Richtung Dokumenten Management geplant?
Hallo,
gibt es Pläne text & tabellen mit ein paar zusätzlichen Features auszustatten, die daraus ein Online-DMS machen?
Ich denke im ersten Schritt an:
- Kategorien (Tags) für Dokumente z.B. Rechnung, Versicherung, Vertrag...; am besten frei wählbar
- elektronische Akte um Dokumene aus verschiedenen Quellen nach frei wählbaren Kriterien zusammen fassen zu können
- verschiedene Datumsfelder, wie z.B. Wiedervorlage (mit entspr. Mail-Erinnerung) und Archivierungsdatum
- eine Workflow-Funktion um z.B. Rechnungen vor der Zahlung genehmigen zu lassen
- "Posteingangskorb" für direkt an eine spezielle eMail-Adresse versandtes Dokument, z.B. Telefonrechnung..."







In diesem Video wird jedoch auch noch eine weitere Ergänzung für Google Docs sichtbar. In der oberen Menüleiste sind zwei Icons zu sehen, die wie Tabulatoren aussehen.
Zwei Screenshots zu den Neuerungen, die noch nicht ausgeliefert wurden:

Google Docs Punch
Spreadsheet Tabs?

NoodleGei.blogspot.com

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